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Homestay in JAPAN!! > 신청에서 귀국까지

신청 절차

프로그램에 참가를 신청하는 경우에는 아래의 절차에 따라 주시기 바랍니다.
홈스테이만 하는 경우와 어학연수를 하는 경우가 있으며, 아래 표는 어학연수를 포함한 경우입니다.
홈스테이만 하는 경우에는 어학연수 부분은 해당하지 않습니다.

01
홈스테이 프로그램에
대하여 상세히 이해
02
사무실 방문, 이용조건 등
상세한 상담
03
어학연수를 겸할 경우
일본어학교를 선택

04
어학연수를 할 경우,
해당학교 입학 신청서를
작성
05
홈스테이 신청서&
입학 신청서를
HED로 제출, 면접심사
06
수용여부 결정 후
신청인의 조건에 맞는
호스트 패밀리를 찾음

07
일본어학교 및
홈스테이 프로그램 참가비
청구서
08
프로그램 참가비용
납부
09
어학교 입학허가서 및
호스트 패밀리 결정서가
도착

10
출국에 관한
오리엔테이션을 실시
11
항공편을 예약하고
항공권을 발급
12
지정된 일자에 출국하고
일본에 입국
(공항마중 서비스)

13
호스트 패밀리를 만나서
홈스테이를 시작
14
일본어 학교에 가서
등록하고 수업을 받음

호스트 결정

신청자의 희망과 조건, 호스트 패밀리의 희망과 조건에 서로 맞는 경우, 여러분이 홈스테이할 가정이 결정됩니다. 아래의 절차와 조건에 따라 진행됩니다.
홈스테이 신청서에 작성된 조건에 맞는 호스트 패밀리를 찾습니다.
싫어하는 동물이 있는지, 담배를 피우는지, 어린이를 좋아하는지, 알레르기가 있는지, 취미는 무엇인지 등을 검토하여 생활에 지장이 없는 가정을 선택합니다.
일본어 연수를 희망하는 경우 학교에서 1시간 이내의 거리에 있는 패밀리를 찾습니다.
일본측 회사는 호스트 패밀리를 방문하여 외국인 홈스테이 적합여부를 조사합니다.
호스트 패밀리는 대개는 30~40대의 주부가 있는 가정입니다.
호스트 패밀리는 해외 유학경험이 있거나 홈스테이 경험이 있는 분입니다.
호스트 패밀리의 사정에 따라 홈스테이가 변경되는 경우가 있습니다.
학교까지의 교통비는 및 참가비에 포함되지 않은 식비는 본인 부담입니다.

신청방법

① 상담을 통하여 기간 및 일정이 결정되면 신청서를 작성하여 HED에 제출합니다.
② 제출된 신청서 및 본인 대면 심사로 홈스테이 수용여부를 결정합니다.
③ 수용여부가 결정되면 참가비 청구서가 발급되고 엔화 표기된 참가비를 납부합니다.
④ 호스트 패밀리가 결정되면 신청인에게 알려드립니다.
⑤ 항공편 예약 출국 오리엔테이션을 실시합니다.
<신청접수처>
HED 한국유학개발원 홈스테이부
TEL : 02-552-1010  |  FAX : 02-552-1062  |  E-mail : hedc@hed.co.kr
위치 : 서울시 지하철 2호선 강남역 6,7번 출구 앞 10m, 하나은행 건물 7층

양식 다운로드

아래의 두가지 양식을 다운받아서 작성하여 제출하시고 HED에서 면접심사를 받으시기 바랍니다.
① 홈스테이 신청서 [다운받기→]
② 홈스테이 동의서 [동의서 보기→]

비용 납부

프로그램 참가비는 엔화 및 원화 두 가지 금액으로 표기됩니다. 일본측 홈스테이비용, 어학교 수업료는 엔화로 표기하고, 항공료 등 국내비용은 한국화로 표기합니다.
신청금 납부 : 수용여부가 결정되면 기본 신청비 21,600엔을 납부합니다.
학비 납부 : 학교로부터 청구서가 도착하면 엔화로 표기된 금액을 HED에 납부합니다.
홈스테이비 납부 : 홈스테이 비용 청구서가 도착하면 엔화로 표기된 금액을 HED에 납부합니다.
항공료 납부 : HED에서 예약한 항공권의 요금이 청구되면 HED가 지정하는 여행사 또는 HED에 납부합니다.

오리엔테이션

프로그램 참가비를 납부하고 항공편이 정해진 후에 HED에서는 출국전 오리엔테이션을 실시합니다. 프로그램 일정 확인 및 홈스테이 가정 내용 확인, 홈스테이 상의 유의사항, 출입국시의 심사 등 절차 안내, 짐꾸리기 정보, 일본 현지 교통정보 등에 대해서 간단한 오리엔테이션을 실시합니다.
이미 일본에 여러 차례 출입국한 경력이 있는 사람에게 또는 여러분의 희망에 따라 이 절차를 생략하는 수도 있습니다.

취소시 환불

프로그램 참가를 신청 후에 참가를 포기하고 취소를 하는 경우, 아래와 같은 조건에 따라 환불해 드립니다.
신청시 납부한 기본 신청비 21,600엔은 여하한 이유를 불문하고 환불하지 않습니다. 사전에 잘 검토하셔서 신중하게 결정해 주시기 바랍니다.
각 학교에서 정한 학비납부에 관한 환불규정은 사전에 설명드리며, 그에 따라 처리됨으로 반드시 사전에 확인해 주시기 바랍니다.
홈스테이만을 이용하는 프로그램에 대해서는 아래 규정이 적용됩니다.
 
구분 취소 수수료
1. 프로그램 개시일의 30~15일 전에 해당 되는 날에 취소하는 경우 참가비의 20%
2. 프로그램 개시일의 14~8일 전에 해당 되는 날에 취소하는 경우 참가비의 30%
3. 프로그램 개시일의 7~3일 전에 해당 되는 날에 취소하는 경우 참가비의 40%
4. 프로그램 개시일의 2~1일 전에 해당 되는 날에 취소하는 경우 참가비의 50&
5. 프로그램 개시일에 해당되는 날에 취소하는 경우 참가비의 100%
환불금은 고객의 지정된 계좌로 취소가 결정된 일로부터 30일 이내에 환불합니다.
환불금 송금에 따르는 송금비용은 고객의 부담으로 합니다.
엔화로 납부된 금액은 엔화로 환불함을 원칙으로 하며, 원화로 환불을 원하는 경우 당일의 매매기준율을 적용합니다.

현지 생활

일본에 도착하여 호스트 패밀리를 만난 후부터는 그 가정의 모든 규칙에 따라서 생활합니다. 가정마다 조금씩은 생활규칙이 다를 수 있으므로 고정관념이나 개인적인 생각만으로 행동하지 마시고 반드시 그 가정의 규칙에 따르시기 바랍니다.
설혹 이해되지 않는 점이 있을 시라도 반드시 호스트 패밀리에게 물어 보고 이해를 하도록 하시기 바랍니다. 만약 아무래도 부당한 규칙이라 생각되는 경우에는 일본측 책임자에게 연락하여 사정을 설명하고 그 판단에 따르도록 하시기 바랍니다.

주말에는 호스트 패밀리와 같이 있을 수 있는 시간이 많을 수 있지만, 반드시 여러분을 위해 주말 시간을 할애해 준다는 원칙은 없으므로 기대를 하지 마시고, 호의로 같이 쇼핑에 동행해 주거나 여행에 같이 가자고 하는 경우에는 비용이 드는 부분은 스스로 부담하도록 하시기 바랍니다.

일본의 문화를 체험하기 위한 목적이 주된 것이므로 그 문화를 있는 그대로 받아들여서 경험해 보시고 느끼시기 바랍니다. 한국과 다르다고 비판하거나 부정하는 일은 당초의 목적에 어긋나는 일입니다. 국제간의 교류를 체험함에 있어서 가장 기본이 되는 점은 서로의 차이를 인정하는 데에 있습니다. 그 차이를 인정하면서 많은 것을 느끼고 생각하는 것이 홈스테이의 목적입니다.

귀국 인사

일본에서의 일정이 끝나고 귀국하게 되면, 한국에 계시는 부모님, 친구 등에 인사를 하는 것은 당연한 일이지만, 일본에서의 가족에게도 귀국 인사를 하는 일은 매우 중요한 일입니다.
모처럼의 인연으로 만나서 일정한 기간 동안 한 가족처럼 생활한 호스트 패밀리에게 정중한 귀국인사를 하도록 합시다. 감사하는 마음을 담아서 편지를 보내거나 전화를 하기도 합니다. 나아가서 작은 선물이라도 하나 보내드리면 그 가치는 매우 클 것입니다.
또 하나 일본에 있는 나의 가족이라는 마음으로 오랫동안 서로 안부를 묻고 지내는 관계를 가질 수 있도록 노력해 보시기 바랍니다. 여러분의 장래에 또 다른 기쁨이 기다리고 있을 수 있습니다.